Całkowity koszt posiadania (TCO)

Najniższa cena
to prawie zawsze najwyższy koszt.

01

Zapłaciłeś mało. Ale przez lata straciłeś godziny, zmieniłeś dostawcę i straciłeś klientów, którzy zobaczyli biuro i pomyśleli „hmm”.

02

Prawdziwy koszt biurka to nie cena na metce — to wszystko, co przez lata daje (lub czego nie daje): produktywność, wizerunek, komfort, trwałość.

03

Jest pewne wyliczenie, które profesjonaliści wykonują przed każdym większym zakupem. Zajmuje dwie minuty.

Oceń TCO swojego projektu →
+3,5%
PRODUKTYWNOŚĆ NA PRACOWNIKA

Zadbane środowisko pracy ogranicza rozproszenie i wyraża szacunek dla pracowników. Przyjmujemy +3,5% produktywności: przy koszcie pracy 143 678 zł rocznie (Eurostat 2025) to ok. 5 000 zł na pracownika.

-7%
DNI ABSENCJI

Ergonomiczne, wysokiej jakości stanowiska zmniejszają zmęczenie i drobne urazy. W Polsce choroby układu mięśniowo-szkieletowego to 17% dni absencji chorobowej (ZUS 2024). Przyjmujemy −7% absencji.

30%
MARKA PRACODAWCY

Zadbane przestrzenie komunikują wartości firmy. Szacujemy wpływ na markę pracodawcy na +30%: według Gensler (2025) 90% osób pracujących w dobrym środowisku jest dumnych z firmy.

Porównaj dwa produkty

Wybierz produkt odniesienia i produkt do oceny: obliczymy różnicę — ile kosztuje więcej i ile więcej daje.

Wybierz markę, a następnie produkt po obu stronach, aby je porównać.

Najczęstsze Pytania

Na jakich pozycjach opiera się to wyliczenie?
Na sześciu, a w wyniku każda z nich jest pokazana osobno, żeby można było odrzucić dowolną: produktywność, dobrostan, wizerunek, certyfikaty, personalizacja i absencja. Ten podział jest celowy. Jeżeli w postępowaniu wizerunek zostanie skreślony w całości, pozostałe pięć nadal daje się użyć, a to więcej warte niż jedna zbiorcza liczba, której nikt nie ufa.
Skąd pochodzą procenty pokazane na stronie?
Z opublikowanych badań, wymienionych z odnośnikami na dole strony, oraz z kalibracji naszego własnego modelu. Wartości na trzech kafelkach są podane jako szacunki, bo nimi są: dostępne badania mierzą środowisko pracy, a nie jeden mebel wobec drugiego. Wolimy pokazać źródło i słowo szacunek niż liczbę z przecinkiem, która udaje pewność.
Czy warto liczyć TCO przy zakupie jednej sztuki?
W mniejszym stopniu i lepiej powiedzieć to wprost. Przy jednej sztuce decydują cena, gwarancja i trwałość, a korzyść policzona na jedną osobę jest zbyt mała, żeby cokolwiek przeważyć. Narzędzie zarabia na siebie tam, gdzie ten sam produkt się powtarza: dziesięć stanowisk, sala konferencyjna, całe piętro.
Czego kalkulator nie uwzględnia?
Transportu, montażu, wywozu starego wyposażenia, podatku VAT oraz robót budowlanych i elektrycznych. Nie wycenia też błędnie zaprojektowanego wnętrza, a to najdroższa pozycja ze wszystkich. Te rzeczy trafiają do oferty, gdzie mają prawdziwą liczbę zamiast średniej.
Po co dystrybutor publikuje taki kalkulator?
Bo znamy zarzut, zanim padnie: gdzie indziej jest taniej. Odpowiadanie na niego przymiotnikami nikogo nie przekonuje, odpowiadanie rachunkiem z jawnymi założeniami — częściej tak. A rachunek nie zawsze wypada na naszą korzyść: jeżeli dopłata nie wraca w wybranym okresie, kalkulator napisze to na ekranie.

Jak porównać dwa produkty w kalkulatorze TCO

Pięć pól i około dwóch minut: odniesienie, alternatywa, wielkość projektu, branża i horyzont czasowy.

Wybierz produkt odniesienia
Kategoria, marka i pozycja, która jest już w ofercie albo w specyfikacji. Wszystko pozostałe mierzy się względem niej.
Postaw obok alternatywę
Po prawej wybierasz produkt do oceny. Jeżeli chcesz zobaczyć, co oznacza wybór bez podstaw technicznych i bez certyfikatów, użyj Market Benchmark: odniesienia z półki podstawowej w tej samej rodzinie.
Podaj liczbę sztuk, osób i lat
Ilość na produkt, liczba pracowników objętych zmianą i horyzont. Horyzont jest najczęściej niedoszacowany: decyduje, ile wymian w ogóle wejdzie do rachunku.
Wskaż branżę
Korzyści liczone są na koszcie pracy w wybranej branży. Średnia jest dla sytuacji, w których użytkowanie jest naprawdę mieszane.
Czytaj różnicę, nie sumy
Na dole są koszt dodatkowy, korzyści w podziale na kategorie i okres zwrotu w miesiącach. Jeżeli dopłata nie wraca w wybranym horyzoncie, kalkulator to zapisze.

Poradniki i materiały

Źródła: Eurostat — Poziomy kosztów pracy (lc_lci_lev), 2025 · ZUS — Absencja chorobowa w 2024 r. · EU-OSHA — Dolegliwości mięśniowo-szkieletowe w UE, 2019 · Journal of Safety Research — Skuteczność interwencji ergonomicznych, 2008 · Gensler — Global Workplace Survey 2025 · Human Spaces — Interface, 2015. Wartości procentowe są ostrożnymi szacunkami o charakterze orientacyjnym.